Snel starten (Horeca)
Laten we bekijken hoe je aan de slag gaat met Horeca als locatietype
Opmerking: Later in de locatie-instellingen van de Back Office kunt je het locatietype wijzigen.
Om aan de slag te gaan met Horeca als locatietype, open je air.untill.com in je browser en registreer je.
Kies tijdens de registratie Horeca als bedrijfstype:
Handmatige installatiegids
Zodra je toegang hebt tot de Back Office, kun je het installatieproces eenvoudig voltooien door de stappen in onze gids te volgen.
Klik eerst op de knop 'Aan de slag' onderaan de eerste stap. Hier kun je de volgende items instellen:
Stap 1: Stel je menu in
1. Gangen toevoegen
Stel gangen in, dit zijn de gestructureerde onderdelen van een maaltijd, geserveerd in volgorde (zoals voorgerechten, hoofdgerechten en desserts) om de maaltijd in duidelijke stadia in te delen. Je kunt ze toevoegen uit de voorgestelde lijst door op '+' te klikken of typ de naam van een nieuwe gang. Klik vervolgens op 'Volgende' om verder te gaan.
Je kunt ook zonder gangen verder gaan als je ze niet gebruikt in je bedrijf door op 'Doorgaan zonder gangen' te klikken.
Voor meer informatie over gangen raadpleeg deze pagina.
2. Voeg BTW-groepen toe
Verdeel je groepen op basis van hun overeenkomstige BTW-tarieven, zodat de juiste belasting automatisch bij het afrekenen wordt toegepast.
Om een BTW-groep toe te voegen, kun je op de knop '+' klikken om een BTW-groep toe te voegen uit de voorgestelde lijst of typ de naam van een nieuwe BTW-groep. Selecteer vervolgens het overeenkomstige BTW-tarief voor elke BTW-groep en klik op 'Volgende' om verder te gaan.
Voor meer informatie over BTW-niveaus raadpleeg deze pagina
3. Voeg afdelingen toe
Afdelingen helpen je artikelen in te delen.
Je kunt afdelingen selecteren uit de voorgestelde lijst door op de knop '+' te klikken of typ de naam van een nieuwe afdeling. Selecteer voor elke afdeling de overeenkomstige BTW-groep uit de eerder gemaakte groepen. Klik vervolgens op 'Volgende' om verder te gaan.
Voor meer informatie over afdelingen raadpleeg deze pagina.
4. Voeg artikelen toe
Nu kun je enkele artikelen toevoegen door hun naam in te voeren, standaardprijs in te stellen, de overeenkomstige afdeling en gang te selecteren (als je gangen gebruikt).
Nadat je minstens één artikel hebt toegevoegd, klik je op 'Klaar' om naar stap 2 te gaan.
Voor meer informatie over artikelen raadpleeg deze pagina.
Stap 2: Stel ruimtes in
Met ruimtes kun je de visuele representatie van je locatie in de POS aanpassen zodat deze overeenkomt met de indeling van je bedrijf. Je kunt ruimtes maken voor verschillende gebieden van je restaurant, zoals een eetgedeelte, bar of terras, op de manier die je wilt door tafels te verplaatsen en aan te passen, visuele elementen toe te voegen en andere hulpmiddelen te gebruiken.
Je kunt deze stap overslaan als je ruimtes liever later instelt door op 'Overslaan' te klikken.
Klik op de knop 'Ruimtes toevoegen' onderaan de tweede stap om je eerste ruimtes toe te voegen.
Geef voor elke ruimte de naam op (die je kunt typen of uit de voorgestelde lijst selecteren), het aantal tafels en het nummer van waaruit het tellen van tafels begint. Wijs vervolgens artikelen toe die beschikbaar zijn in deze ruimte door op de bewerkknop te klikken, afdelingen en artikelen te selecteren en op 'Opslaan' te klikken.
Als je een ruimte zonder tafels wilt toevoegen, vink je het selectievakje 'Directe verkoopsgebied' aan voor de overeenkomstige ruimte. Wijs vervolgens artikelen aan deze ruimte toe.
Voor meer informatie over ruimtes en prijzen raadpleeg deze pagina.
Zodra je minstens één ruimte hebt toegevoegd, klik je op 'Toevoegen' om deze stap af te ronden.
Stap 3: POS-gebruikers toevoegen
POS-gebruikers zijn werknemers die op de POS werken. Je kunt verschillende POS-gebruikers maken voor je obers, barmans en ander personeel.
Om een POS-gebruiker toe te voegen, klik je op de knop 'Gebruiker toevoegen' onderaan de derde stap.
Geef voor elke gebruiker de naam op die in de POS wordt weergegeven, volledige naam, selecteer de taal van de gebruiker en voer een inlogcode in. Activeer vervolgens de bijbehorende machtigingen met behulp van schakelaars.
Voor meer informatie over POS-gebruikers en machtigingen raadpleeg deze pagina.
Stap 4: POS-schermen toevoegen
POS-schermen zijn apparaten die door POS-gebruikers worden gebruikt om bestellingen te maken en beheren, betalingen te verwerken en andere functies zoals het splitsen van rekeningen, het toepassen van kortingen en meer te gebruiken.
Om een POS-scherm toe te voegen, klik je op de knop 'Scherm toevoegen' onderaan de vierde stap. Je ziet een pop-up met twee QR-codes die je met de camera van het apparaat dat je als POS-scherm wilt gebruiken kunt scannen om de unTill Air-app te downloaden. Nadat je de app hebt geïnstalleerd, klik je op de knop 'Volgende'.
Geef een naam op voor je eerste scherm en selecteer het bijbehorende verkoopstype. Klik vervolgens op 'Volgende' om een QR-code te genereren om het scherm te koppelen. Je kunt deze QR-code in de unTill Air-app op je scherm scannen of via code koppelen door op de bijbehorende knop te klikken en de instructies te volgen.
Zodra het scherm is gekoppeld, kun je nog een scherm toevoegen door op 'Nog een scherm toevoegen' te klikken of klik op 'Terug naar aan de slag' om de laatste stappen van het installatieproces in de Back Office af te ronden.
Stap 5: Printers toevoegen
Om een printer toe te voegen, klik je op de knop 'Printers toevoegen' onderaan de vijfde stap.
Om een printer in te stellen, geef je de naam en het doel op en voer je technische details in, zoals IP-adres, poort en papierbreidel.
Voor meer informatie over printers en hun configuratie raadpleeg deze pagina.
Stap 6: Abonnement en unTill Payments
Nadat je proefperiode voorbij is, kunt je het abonnementsplan kiezen dat het beste past bij je bedrijf. Je kunt ook op elk moment voor het einde van de proefperiode je abonnement activeren, zodat je ook de mogelijkheid krijgt toegang te krijgen tot unTill Payments.
Voor meer informatie over de proefperiode en abonnementsactivering raadpleeg deze pagina.
Voor meer informatie over het unTill Payments-portaal raadpleeg deze pagina.